Für Schweizer Haustechnik-Betriebe mit 2–15 Mitarbeitenden

Schluss mit verpassten Wartungsterminen und Zettelwirtschaft.

WartungsBuch plant jede fällige Wartung automatisch, erstellt saubere Wartungsprotokolle als PDF direkt vom Handy des Technikers — und stellt die Rechnung gleich mit, als Schweizer QR-Rechnung.

3-Minuten-Tour ansehen → Gründungsbetrieb werden
Begrenzt auf 10 Betriebe · 50% Rabatt im ersten Jahr · keine Kreditkarte nötig

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wartungsverträge sind Ihr stabilstes Einkommen — aber ihre Verwaltung frisst Abende und lässt Geld liegen.

Termine im Kopf, Verträge im Ordner

Ein durchgerutschter Servicetermin ist entgangener Umsatz — und ein Kunde, der beim nächsten Mal die Konkurrenz anruft.

Protokolle auf Papier

Bei einer Kontrolle, im Schadenfall oder bei einer Reklamation fehlt der lückenlose Nachweis. Das Risiko tragen Sie.

Abende mit Excel und Rechnungen

Rapporte abtippen, Rechnungen schreiben, Mahnungen nachfassen — Stunden, die nicht verrechnet werden können.

Ein Werkzeug für den ganzen Wartungszyklus

Kein aufgeblähtes ERP. WartungsBuch macht genau vier Dinge — dafür richtig.

1

Anlagen & Verträge erfassen

Jede Anlage, jeder Wartungsvertrag, alle Intervalle und Fristen an einem Ort — statt in drei Ordnern und zwei Excel-Dateien.

2

Termine planen sich selbst

Fällige Wartungen erscheinen automatisch in der Wochenplanung. Nichts fällt mehr durch — kein Vertrag bleibt unerfüllt.

3

Protokoll direkt vom Handy

Der Techniker füllt die Checkliste vor Ort aus — mit Fotos und Unterschrift. Sekunden später liegt das saubere PDF-Protokoll beim Kunden und in Ihrer Ablage. Checklisten orientiert an den einschlägigen Vorgaben (z.B. SWKI VA104-01, VKF).

4

QR-Rechnung automatisch

Nach dem Einsatz oder im Vertragsrhythmus: Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung, inklusive Erinnerung, wenn nicht bezahlt wird.

Lückenlose Wartungshistorie

Jede Anlage hat ihre komplette Geschichte: Einsätze, Protokolle, Fotos, Ersatzteile. Ihr Nachweis — und Ihr Verkaufsargument.

Keine App-Installation

Läuft im Browser — auf dem Bürocomputer und auf jedem Handy. Keine IT-Projekte, keine Schulungstage.

Einfache Preise, kein Kleingedrucktes

Ein verhinderter verpasster Wartungstermin pro Monat zahlt das Abo mehrfach.

Starter

CHF 199.–/Monat
  • 1 Techniker
  • Anlagen- und Vertragsregister
  • Automatische Wartungsplanung
  • PDF-Protokolle mit Foto & Unterschrift

Wir bauen WartungsBuch mit 10 Gründungsbetrieben

Als Gründungsbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr 50% weniger, haben direkten Draht zum Entwicklerteam — und WartungsBuch wird um Ihren Betrieb herum gebaut, nicht umgekehrt. Ihr Platz lässt sich mit einem Depot von CHF 500.– verbindlich reservieren: Es wird voll auf das erste Jahr angerechnet — und vollständig zurückerstattet, falls Sie nach der Einrichtung nicht überzeugt sind.

Gründungsplatz anfragen

Gründungsbetrieb werden

Unverbindlich anmelden — Sie erhalten in Kürze alle Details und die nächsten Schritte per E-Mail.

Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht — Sie behalten die volle Kontrolle. Ihre Angaben werden nur für die Kontaktaufnahme verwendet.

Kostenlose Vorlage: Wartungsprotokoll Lüftungsanlage

Aufgebaut nach SWKI VA104-01 — Prüfpunkte, Messwerte, Mängelliste, Unterschriften. Ohne Anmeldung, sofort einsetzbar.

Vorlage als PDF (ausfüllbar) Als Excel (anpassbar)

Kostenlos und ohne Registrierung. Wenn sie Ihnen nützt: Die 3-Minuten-Tour zeigt, wie WartungsBuch solche Protokolle automatisch erstellt.

Häufige Fragen

Für wen ist WartungsBuch gedacht?

Für Haustechnik-Betriebe mit 2–15 Mitarbeitenden — Lüftung, Klima, Heizung, Sanitär, Kälte — die laufende Wartungsverträge betreuen und heute mit Ordner, Excel oder Kopf planen.

Müssen meine Techniker eine App installieren?

Nein. WartungsBuch läuft im Browser auf jedem Smartphone. Link öffnen, Checkliste ausfüllen, fertig.

Was heisst «Gründungsbetrieb» genau?

Sie gehören zu den ersten 10 Betrieben. Wir richten WartungsBuch gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen die Erfassung Ihrer Verträge und Anlagen — und Sie zahlen im ersten Jahr die Hälfte. Dafür sagen Sie uns ehrlich, was fehlt.

Sind Wartungsprotokolle überhaupt Pflicht?

Je nach Gewerk, ja: Für Brandschutz- und haustechnische Anlagen verlangen die VKF-Brandschutzvorschriften Instandhaltung und Dokumentation. Bei öffentlich zugänglichen Duschanlagen ist die dokumentierte Selbstkontrolle (Legionellen) gesetzlich vorgeschrieben. Für Lüftungsanlagen an Arbeitsplätzen fordert die Richtlinie SWKI VA104-01 dokumentierte Hygienekontrollen. Und überall sonst gilt: Ohne lückenlosen Nachweis trägt Ihr Kunde im Schadenfall das Haftungsrisiko — Sie nehmen es ihm ab. Das ist ein Verkaufsargument für Ihre Wartungsverträge.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der Schweiz, verschlüsselt. Ihre Daten gehören Ihnen — Export jederzeit möglich.

Ab wann kann ich starten?

Die Gründungsbetriebe starten in den nächsten Wochen, Schritt für Schritt und persönlich begleitet. Je früher Sie sich melden, desto früher sind Sie dran.